密件流转管控系统

产品概述
TIPTOP密件流转管理系统是深圳市利谱信息技术有限公司采用物联网技术,率先在国内推出的密件流转全程智能化、自动化、精准化信息管理系统,核心是专利技术的基于RFID智能密码柜设备。为适应密件管理日益严格的要求,研制了可感知智能密码柜,通过联网分布部署,实现了对密件的建档、流转、归档进行全程自动监控,对密件实行统一标识、统一编号、统一发配、统一管理,使密件始终处于实时监管之中。产品有效避免当前密件管理过程中存在的安全隐患,在保障密件安全的同时还可极大的提高工作效率,是加强密件处理监管工作的非常有效的工具。
基于RFID的重要资产管理系统同样采用前述的智能密码柜为核心设备,针对重要资产管理特点独立开发系统,能够规范管理重要资产流转保管的各个环节,实现了重要资产的信息化管理,有效避免由于管理不慎所带来的风险。该系统可广泛应用于各级政府机关、军队、公安、科研院校及民航、电力、石油、金融、证券、交通等需要进行要件管理的机构中,或者对核心资产(如设计图纸、财务数据、机密文件、客户私人信息、核心技术资料/数据等)有安全保管需求的企业。不同于其他的涉密载体或资产管理系统通常在出入口安装RFID读卡器方式,本产品可以精准监控其是否置于合规柜内,全程监管,脱管报警,能够有效避免当前重要资产管理过程中存在的安全隐患,提高资产管理水平,在保障安全的同时极大提高工作效率,是加强资产监管工作的非常有效的工具。

产品功能
◢密码柜设置
将密码柜部署在相应位置,并连接上局域网。
设置好各密码柜的网络配置(IP地址、网关、端口)。
设置好使用密码柜的用户名及密码,每个密码柜最多可设置五组用户名和密码。
◢建档
使用部门收到密件或重要资产后,将密件放入专用文件夹或在重要资产上粘贴一个专属的RFID电子标签;
登陆操作平台,使用RFID发卡器,将对应的密件或资产信息录入基于RFID的密件或资产管理系统,完成密件或资产建档
◢传阅
保密员或保管员将需要的密件或资产从保密室或库房拿出;
保密员或保管员用自己的密码打开密码柜,将密件或资产放入密码柜,关锁,系统自动记录开锁者、放入密件或资产及时间;
密件传阅者或资产使用者用自己的密码打开密码柜,取出里面的资产、关锁,系统自动记录开锁者、取走资产及时间;
密件传阅者或资产使用者传阅或使用完成以后,用自己的密码打开密码柜,将密件或资产放入密码柜、关锁,系统自动记录开锁者、放入资产及时间;
保密员或保管员通过查询管理系统,得知密件传阅者或资产使用者已经传阅或使用后,用自己的密码打开资产使用者的密码柜,取走资产,交付下一个传阅者或使用者或者直接归档,系统同时也自动记录开锁者、取走资产及时间。
◢归档
保密员或保管员在确认密件或资产流转完毕后,将密件或资产取回库房;
登陆保密员或保管员操作平台在管理系统中修改相关信息,完成密件或资产归档操作,并按照规定放入密码柜中进行保存。

产品特点
●实现了密件流转过程中的全自动监控,与仅在房间或楼宇出入口等集中管理系统相比,具有更高的安全性及对密件更准确的定位能力。
●智能密码柜突破了密闭金属空间内密集堆叠物品的静态有效识别难题。在金属密闭空间,简单增加天线发射功率来保证识别效果有限,电磁波多次发射叠加会造成接受处理堵塞,静态RFID标签处于弱场位置时,可能接收能量不足,形成失读或误读。TIPTOP智能密码柜采用了独特技术,突破了有关难题。
●分布部署,集中管控。智能密码柜具网络接口,可以轻松组网。
●多组密码,角色轻松识别,方便多人按权限分管。
●安全可靠,权限分设。系统中仅需管理RFID号,与真实密件(重要资产)的对应可在专用主机上独立建立,确保全系统无敏感信息泄露可能。
●智能密码柜状态可视化呈现。

技术参数
保密柜外部尺寸:宽*高*深=450mm*350mm*350mm(具体尺寸可定制);
内部工作尺寸:宽*高*深=400mm*300mm*300mm(具体尺寸可定制);
柜体厚度1.2mm,柜门厚度3mm,三方向多点锁定;
密码锁:5组开锁密码,可对自身的数据进行初始化;
网络设置:IP等网络参数设置;
密集标签环境下有效识别:在金属密闭空间内,实现RFID标签稳定识别;
自动报警:连续输错密码或柜子未关闭时自动报警,密码柜开门5分钟未关门自动报警;
信息存储:在密码柜断电或断网的情况下保留对密码柜操作的相关信息;
策略安全:数据信息均进过加密传输处理,保证数据在传输过程中的安全。
时钟同步:设有与服务器时钟同步机制

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